Erorile contabile pot apărea chiar și în cele mai bine organizate firme. Fie că este vorba de o omisiune, o clasificare greșită sau un calcul eronat, esențial este să corectăm greșeala corect – respectând cadrul legal și bunele practici contabile.
În acest articol îți explic ce presupune corectarea erorilor contabile, cum le clasificăm și cum le tratăm, cu exemple clare din practică și bază legală actualizată.
🔍 Ce este o eroare contabilă?
Potrivit OMFP nr. 1802/2014, o eroare contabilă reprezintă:
„omisiuni și denaturări în situațiile financiare ale exercițiilor financiare precedente, rezultate din neutilizarea sau utilizarea greșită a informațiilor credibile și disponibile la momentul întocmirii acestora.”
Cu alte cuvinte, dacă o informație completă și corectă era disponibilă la momentul înregistrării, dar a fost greșit tratată sau omisă, avem o eroare contabilă.
⚖️ Baza legală pentru corectarea erorilor
Reglementările care stau la baza tratării erorilor contabile sunt:
-
OMFP nr. 1802/2014, art. 68–70
-
OMFP nr. 2844/2016, pentru entitățile care aplică IFRS
-
IAS 8 – Accounting Policies, Changes in Accounting Estimates and Errors, aplicabil la raportarea în standarde internaționale
🧾 Cum se corectează erorile contabile?
Tratamentul diferă în funcție de momentul descoperirii erorii și importanța acesteia:
1️⃣ Erori nesemnificative, descoperite în exercițiul curent
Se corectează în perioada curentă, fără ajustarea situațiilor financiare ale exercițiilor precedente.
Exemplu practic – stoc de marfă înregistrat greșit:
În luna mai 2025, o achiziție de marfă în valoare de 8.000 lei a fost înregistrată greșit ca și consum (cheltuială), în contul 607 „Cheltuieli privind mărfurile”, în loc să fie recunoscută ca stoc în contul 371 „Mărfuri”.
Corecție contabilă în luna curentă:
Această corectare readuce marfa în gestiune și elimină cheltuiala înregistrată greșit.
2️⃣ Erori semnificative, descoperite după închiderea exercițiului
Se corectează retrospectiv, prin ajustarea contului 1174 „Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile”.
Exemplu practic:
În ianuarie 2024, contabilul constată că în decembrie 2022 nu a fost înregistrată o factură pentru achiziția unui utilaj în valoare de 50.000 lei.
Corecție contabilă în 2024:
Dacă eroarea influențează și impozitul pe profit al anilor anteriori, se va efectua și o corecție a contului 4411, conform cu recalculul impozitului.
❗ Ce este o eroare semnificativă?
OMFP 1802/2014 nu stabilește un prag fix. În practică, o eroare este considerată semnificativă dacă:
-
influențează deciziile luate de utilizatorii situațiilor financiare
-
depășește 5% din profitul brut, cifra de afaceri sau total active
📂 Ce documente trebuie păstrate?
Pentru a justifica corectarea unei erori contabile, trebuie arhivate:
-
Note justificative privind natura și cauza erorii
-
Înregistrările contabile inițiale și corectate
-
Documentele primare aferente (facturi, NIR-uri, bonuri de consum etc.)
-
Calculul ajustărilor (unde este cazul)
✅ Recomandări din practică
✔️ Analizează dacă eroarea este semnificativă sau nu
✔️ Documentează clar corectarea într-o notă explicativă
✔️ Evită „corectările tăcute” – pot atrage observații la audit
✔️ Implică responsabilul financiar sau conducerea firmei în cazul erorilor majore
✔️ Revizuiește fluxurile interne pentru a preveni erorile recurente
🔚 Concluzie
Corectarea erorilor contabile nu este doar o obligație legală, ci o dovadă de transparență și profesionalism. Un sistem contabil sănătos nu este acela în care nu se greșește niciodată, ci acela în care greșelile sunt corectate corect și la timp.
📩 Ai avut o situație similară?
Scrie-mi în comentarii sau trimite-mi un mesaj la office@inovacont.ro — îți răspund cu drag și, dacă vrei, o putem transforma într-un studiu de caz util pentru comunitate.
